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本文滿客繼上一篇繼續(xù)為您分享學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容。
如今手工記賬的財(cái)務(wù)管理形式已無(wú)法滿足現(xiàn)代化的管理,智能化的管理軟件是現(xiàn)代化管理比不可少的。滿客寶智慧食堂支持食堂的后臺(tái)管理功能,其中財(cái)務(wù)功能包括宏觀的成本核算,可以精確到單個(gè)菜的核算,根據(jù)單項(xiàng)菜品的成本反算指導(dǎo)價(jià)等;并支持各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)、卡務(wù)等報(bào)表,并且支持定制化報(bào)表開發(fā),以滿足企業(yè)食堂日常需求。
五、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容
學(xué)校食堂經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須為學(xué)校辦學(xué)服務(wù)。學(xué)校食堂的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)綜合性管理活動(dòng),應(yīng)研究和掌握食堂資金運(yùn)動(dòng)的基本規(guī)律,不斷提高資金利用效果,降低成本費(fèi)用,為學(xué)校師生服務(wù)。
(一)食堂負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)工作
《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)有法律責(zé)任。食堂負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)管理工作的第一責(zé)任人,應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)工作,組織領(lǐng)導(dǎo)本食堂衣服進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立健全內(nèi)部控制,防范舞弊行為,不得授意、指使、墻令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員違法辦會(huì)計(jì)事項(xiàng),并在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽字。學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理要明確責(zé)任,重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作:
(1)建立健全食堂內(nèi)部控制制度;
(2)強(qiáng)化伙食收人、伙食支出、結(jié)余管理;
(3)加強(qiáng)食堂的資產(chǎn)管理;
(4)加強(qiáng)食堂的往來(lái)款項(xiàng)管理等。
(二)建立健全學(xué)校食堂的內(nèi)部管理控制制度
學(xué)校食堂的中心工作是服務(wù)師生,為師生提供安全、可口的飯菜。為了保障中心工作的開展。食堂應(yīng)加強(qiáng)物資管理,制定相關(guān)制度,確保物資在采購(gòu)、驗(yàn)收、出庫(kù) 以及結(jié)存等環(huán)節(jié)不出問(wèn)題。
(1)雙人采購(gòu)制度。食堂物資采購(gòu)必須實(shí)行雙人采購(gòu),采購(gòu)人員應(yīng)定期輪換; 規(guī)模較大的學(xué)??蓪?shí)行多人參與采購(gòu),也可實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)或團(tuán)體采購(gòu)配送。
(2)貨物驗(yàn)收制度。物資采購(gòu)回來(lái)后由食堂保管員驗(yàn)收過(guò)秤人庫(kù)。采購(gòu)人 員、證明(復(fù)核)人員、保管人員和審批人員在“食堂材料人庫(kù)單”上均簽字認(rèn)可后,據(jù)此登記人賬。
(3)倉(cāng)庫(kù)保管制度。建立食堂倉(cāng)庫(kù)保管制度,食堂倉(cāng)庫(kù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)登記庫(kù)存材料明細(xì)賬,購(gòu)買的人庫(kù)物資要按實(shí)際采購(gòu)時(shí)的數(shù)量、價(jià)格填制“人庫(kù)單”,領(lǐng)取物資出庫(kù)時(shí),必須填制“出庫(kù)單”,物資出庫(kù)時(shí)以加權(quán)平均法或先進(jìn)先出法計(jì)價(jià)作伙食成本支出。
(4)公示制度。根據(jù)食譜安排,每天由采購(gòu)人員將采購(gòu)的品種、數(shù)量、價(jià)格等填制“食堂采購(gòu)日?qǐng)?bào)表”,經(jīng)證明(復(fù)核)人員、保管人員和審批人員簽字后在學(xué)校醒目位置予以張貼公示。
(5)定期盤點(diǎn)制度。每月終了,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物資明細(xì)賬結(jié)出期末庫(kù)存物資賬面結(jié)存數(shù),并與實(shí)際庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),并編制期末庫(kù)存物資盤點(diǎn)表。食堂還可以定期或不定期地進(jìn)行盤點(diǎn),以檢查是否存在賬實(shí)不符的情況。
(三)建立健全學(xué)校食堂的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
為了正確核算食堂的財(cái)務(wù)收支情況,食堂應(yīng)選拔任用合格財(cái)務(wù)人員,財(cái)會(huì)人員堅(jiān)持做到日清月結(jié),賬目清楚;要建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)手續(xù),不借用、挪用公款。這些制度主要有:
(1)財(cái)會(huì)崗位職責(zé)制度。學(xué)校食堂要明確會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置及其職責(zé)和權(quán)限,
內(nèi)部分工做到錢賬分管,分工明確、責(zé)任清楚,加強(qiáng)各崗位的定期考核。
(2)銀行預(yù)留印鑒(財(cái)務(wù)印章)分管制度。銀行預(yù)留印鑒由出納、會(huì)計(jì)分別保
管或財(cái)務(wù)專用章由食堂司務(wù)長(zhǎng)(總務(wù)主任)等管理人員保管。
(3)財(cái)務(wù)審批和賬目稽核制度。明確食堂財(cái)務(wù)審批人員審批的權(quán)限、程序、責(zé)任,購(gòu)物要有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)物要簽領(lǐng)登記,報(bào)銷憑單據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷單據(jù)必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、食堂負(fù)責(zé)人、學(xué)校主管食堂的領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)賬。學(xué)校內(nèi)審小組定期(至少一學(xué)期一次)抽查審計(jì)食堂會(huì)計(jì)賬目。
(4)票據(jù)管理制度。學(xué)校食堂收取的伙食費(fèi)必須使用財(cái)政非稅票據(jù)。學(xué)校食堂票據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,要建立健全伙食收費(fèi)收據(jù)管理制度,指定專人購(gòu)領(lǐng)、保管、繳驗(yàn)、發(fā)放票據(jù)。要建立票據(jù)臺(tái)賬和收費(fèi)檔案,做到票款一致。票據(jù)存根要按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求進(jìn)行保管。學(xué)校食堂收費(fèi)票據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代辦、買賣,更不得利用收費(fèi)票據(jù)從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和違紀(jì)違規(guī)活動(dòng)。
(5)定期對(duì)賬制度。食堂司務(wù)長(zhǎng)(總務(wù)主任)或會(huì)計(jì)主管人員要定期或不定期地抽查出納會(huì)計(jì)的庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)銀行存款。出納取得銀行存款對(duì)賬單,會(huì)計(jì)定期編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以檢查出納銀行賬的真實(shí)性。
(6)定期報(bào)告制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)核算食堂的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按月向食堂管理者以及主管食堂的學(xué)校負(fù)責(zé)人提供財(cái)務(wù)報(bào)表。
(7)定期公示制度。學(xué)校食堂應(yīng)定期公示其財(cái)務(wù)收支情況等,主動(dòng)接受學(xué)校教職員工和學(xué)生的監(jiān)督。