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徐州市少年兒童業(yè)余體育學校食堂的會計李道生是學校食堂的財務人員,既是會計,又當出納,由于挪用食堂公款,2016年10月31日,經徐州市經濟技術開發(fā)區(qū)檢察院提起公訴,李道升以挪用公款罪被法院一審判處有期徒刑四年,而財務問題始發(fā)于2014年。食堂財務管理漏洞發(fā)現(xiàn)如此滯后,如何解決?接下來就徐州市少年兒童業(yè)余體育學校食堂的財務問題進行分析并提出解決辦法。
產生漏洞的原因:
1、電子化程度不高,財務信息上下級之間無法共享
2、食堂監(jiān)管信息反饋滯后,不能及時發(fā)現(xiàn)漏洞。
3、財務架構不健全,組織機構設置不合理,財務管理無章、無序,會計出納為同一人,給財務工作埋下了隱患。
解決辦法:
1、 滿客寶智慧食堂管理系統(tǒng)為食堂提供全新的“移動互聯(lián)網”管理體驗,運用滿客寶智慧食堂管理系統(tǒng),可以讓食堂各個部門在統(tǒng)一的一個系統(tǒng)中工作,都參與到食堂的管理中來,系統(tǒng)根據不同的工作環(huán)節(jié)設置相關責任人,所有數據、責任人可追溯,通過系統(tǒng)數據可以直觀展示出各項工作的完成進度,食堂管理人員可以實時掌控財務動態(tài)。
2、食堂可以運用滿客寶智慧食堂管理軟件自動統(tǒng)計物料消耗數量,收入金額、毛利增幅、食堂經營報表、價格增幅等重要數據,通過各項經營數據的分析,有了信息化的食堂管理軟件,食堂能做好成本核算并及時結清每筆業(yè)務并進行詳細的記錄,食堂財務管理更加科學、高效、規(guī)范。食堂管理人員可以通過手機客戶端實時掌握食堂經營情況,做到實時監(jiān)控。
3、會計、出納由不同的人員負責,各司其職,互不混淆工作內容,保證財務架構健全,以達到互相監(jiān)督的目的,確保食堂財務安全。
食堂財務管理不是難題,只要建立健全食堂財務組織架構,并運用智慧食堂管理系統(tǒng)進行實時監(jiān)控食堂財務動態(tài),無論徐州市少年兒童業(yè)余體育學校食堂還是其他類型食堂的財務問題就不會出現(xiàn)了。