經(jīng)常會有采購人說:采購的事情多,整天都手忙腳亂的;一個人的采購真的太累了……
每一位采購人在工作中都會遇到各種各樣的事情,縱觀事情原委發(fā)現(xiàn)問題根結(jié)并不是很難處理,但如果出現(xiàn)以下8大天敵,采購職業(yè)人就得好好應對,思索再三了。
今天羅列一下,給各位采購與供應鏈職業(yè)人做一個參考。
TOP01 懶癌
這是采購職業(yè)人自身問題。
由于系統(tǒng)教育沒有“采購”或相關(guān)專業(yè),導致采購職業(yè)人幾乎都是半路出家。這種零基礎(chǔ)上崗注定采購職業(yè)人必須加強自我學習。
Moaya(美國最大的第三方采購公司之一)副總裁認為:采購人員的期望是一個多面手、戰(zhàn)略家、分析家、公司外交大使、小組領(lǐng)導、小組成員以及銷售人員,同時接受過計算機、生產(chǎn)控制、庫存管理、經(jīng)濟學和會計學。這種情況下,迫使采購與供應鏈職業(yè)人不斷自我學習和提升,并不斷總結(jié)與改善,自己才能在充滿挑戰(zhàn)與復雜的鏈條中游刃有余。
TOP02 思盲
采購精神與供應鏈思維缺乏。
采購職業(yè)人,滿足企業(yè)外部資源獲取過程中所體現(xiàn)的職業(yè)倫理、績效能力與組織能力的綜合。缺乏采購精神和供應鏈邏輯思維的采購人,只能算是一個“買東西”的人。
TOP03 手忙
手忙指的是事務性工作纏身,導致“手忙腳亂”,事倍功半。
據(jù)調(diào)查顯示:采購人每天50%以上的工作時間是從事處理文書,而做有價值系統(tǒng)思考的工作時間很少。人無遠慮必有近憂,缺乏系統(tǒng)性思考和全局性規(guī)劃,手忙也許可以必然忙,“忙”必然“盲”,而后再“忙”。何為“忙”?心死為“忙”!
TOP04 流程亂
這是企業(yè)組織問題。
部分企業(yè)采購制度與采購流程,不是復雜到崩潰(采購一臺電腦與采購一只鉛筆的流程是一樣的)就是欠缺到凄涼(沒有流程,全由老板驅(qū)動)。
這樣一方面導致采購績效不高,而且成本不可控,完全基于采購職業(yè)人的經(jīng)驗與能力,最后使采購人心力憔悴,毫無工作成就感。
TOP05 緊急救火癌
在企業(yè)里面這情況非常常見,緊急救火處理已經(jīng)成為新常態(tài)。
在企業(yè)里,緊急采購、緊急變更、緊急需求......這種“緊急”事情越多,一方面來源于市場的變動,但大部分原因來自內(nèi)部。
企業(yè)流程問題?部門信息透明度低?采購制度?還是公司做事習慣......總之,這在企業(yè)里面算是癌癥。
TOP06 誤解采購力
傳統(tǒng)甲方思維,早就習慣采購強勢。市場競爭變化差異導致多品種少批量環(huán)境下,部分合作的甲乙雙方優(yōu)勢早已顛倒。然部分采購人依然強勢做事,最后還是自己“傷心太平洋”——太誤解采購力了。
其實,在今天,供需雙方早已不是簡單的買賣關(guān)系,而是協(xié)同合作。故采購人由原來的買手變成今天的整合者,公司的外交大使。
TOP07 單打獨斗癥
自身環(huán)節(jié)潛力深度挖掘后,得發(fā)揮團隊作戰(zhàn)資源,且必須!
不少采購職業(yè)人經(jīng)常會有這樣的問題:供應商該降的成本都降了,如何可持續(xù)降低成本?
但他們不知道成熟企業(yè)管控成本有28種方法,這28種方法有商務方法,如談判技術(shù),大多數(shù)是供應鏈協(xié)同、跨部門方案。比如降低產(chǎn)品成本,我們知道研發(fā)決定產(chǎn)品成本的75%左右,談成本管控不將研發(fā)團隊納入就是一個緣木求魚的方案,其實還涉及工程、品質(zhì)、庫存、供應商協(xié)同等等。
TOP08 窮 qiong
這里的窮是指企業(yè)拖欠供應商到期貨款的表現(xiàn),當然,這里面有客觀的原因,但也有不少主觀原因。
“要馬跑得快,還要馬不吃草”,據(jù)說是一個復雜矛盾學問題,我們不去做哲學討論,但現(xiàn)實卻很痛苦。由于供應鏈末端抽取資金,導致供應鏈付款周期層層加碼延長是國內(nèi)常態(tài),而這種常態(tài)導致供應合作可持續(xù)性的關(guān)鍵障礙。這需要采購人員協(xié)同計劃,財務調(diào)度、營銷安排,否則,斷供也不是供應商一個選擇,尤其是供應鏈信任度缺乏的時候。