為進一步規(guī)范公司管理流程,維護員工的公平利益,結(jié)合公司現(xiàn)階段的管理要求,特制定本員工餐費補貼制度。
一、范圍
1、發(fā)放范圍:本制度適用于公司全體員工;
2、餐補范圍:每月初報銷上月(1-30日)的午餐補助。
二、職責
1、享受此補貼的員工:應(yīng)嚴格遵守關(guān)于餐費補貼管理的相關(guān)規(guī)定并在要求的時間段提交相應(yīng)發(fā)票;
2、行政部職責:負責員工發(fā)票的收集、餐費報銷單據(jù)的填寫及餐費及時發(fā)放至部門或個人;
3、財務(wù)部職責:負責對報銷單據(jù)進行審核,并及時將餐補發(fā)放至報銷人;
4、人資部:負責提供享受餐補人員名單,有增減及時在行政部報備。
三、餐費補貼管理辦法
1、享受午餐補助的員工發(fā)放標準為xx元/月,行政部按照當月考勤情況申請相應(yīng)金額;
2、本月新入職員工及離職員工,按照當月實際出勤天數(shù)發(fā)放;
3、休事假、產(chǎn)假、婚假、病假、喪假等單月總計5天(含)及以上的員工,公司將不予發(fā)放休假期間的餐費補貼,調(diào)休不在此范圍內(nèi);
4、長期駐外或單月出差15天(含)以上的員工,因已享用公司駐外、出差等相應(yīng)補貼,公司將不予發(fā)放駐外或出差期間的餐費補貼。
以上作為傳統(tǒng)公司的餐補規(guī)定,那么有么有更優(yōu)化的辦法呢?
在不同的單位,職工之間的補貼福利收入相差懸殊,而餐補則是其中一項。不同的崗位,不同的部門之間可能存在差別,管理極為不便,那么食堂如何輕松管理呢?為此智慧食堂提出一系列解決方案,讓單位食堂餐補優(yōu)惠福利管理變簡單。
一、餐補
在智慧食堂管理系統(tǒng)中餐補實現(xiàn)按月、按飯卡類型對員工給予補助,系統(tǒng)可以自動生成餐補也可以文件導(dǎo)入餐補。
1. 自動生成餐補
管理人員只需選擇年度月份,就可以對全公司擁有飯卡的人員進行補助。個人餐補金額為飯卡分類管理里設(shè)置的餐補金額。自動生成餐補功能每月只能生成一次。
2.文件導(dǎo)入餐補
卡務(wù)管理人員根據(jù)考勤名單或公司餐補制度進行有區(qū)別性的餐補,以文件形式導(dǎo)入系統(tǒng)。餐補類型可以選擇普通餐補和現(xiàn)金餐補,現(xiàn)金餐補可以作為比例消費里的現(xiàn)金使用,但不能提現(xiàn)。
3.特殊情況餐補
餐補遺漏的或特殊情況需要補助的,由卡務(wù)管理人員在飯卡管理中對其進行單獨補助。
二、優(yōu)惠
智慧食堂管理系統(tǒng)除了餐補還能實現(xiàn)就餐優(yōu)惠。優(yōu)惠分為餐前和餐后兩種優(yōu)惠方式,并且可以批量操作。
1.領(lǐng)餐優(yōu)惠
選定日期,對指定食堂、指定餐別、指定人員在領(lǐng)餐時直接減價或折扣優(yōu)惠。
2.餐后餐補(加班餐餐補)
選定日期,對指定食堂、指定餐別、指定人員(加班人員)在就餐后以餐補的形式進行減價或折扣優(yōu)惠。
3.批量就餐優(yōu)惠
食堂管理人員可以選擇相關(guān)日期范圍來批量進行領(lǐng)餐優(yōu)惠或餐后餐補操作。
多種解決方案適合不同的單位食堂進行餐補和優(yōu)惠福利管理,讓食堂餐補和優(yōu)惠福利管理變得更簡單、便捷。
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