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1、抓好食堂食材采購進貨關(guān)
食堂采購進貨是餐飲產(chǎn)品生產(chǎn)過程的第一個環(huán)節(jié),也是成本性的第一個環(huán)節(jié)。由于產(chǎn)品原料種類繁多、季節(jié)性強、品質(zhì)差異大、其中進貨質(zhì)量又直接與原料的凈料率有關(guān),所以采購進貨對降低飲食產(chǎn)品成本有十分重要的影響。廚務(wù)人員應(yīng)按照一定的采購要求科學(xué)地進行采購進貨,如品種對略、質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、數(shù)量適當、到貨準時、憑證齊全等。
企業(yè)食堂管理系統(tǒng)可以依據(jù)預(yù)訂點餐數(shù)自動計算出每天需采購的菜品原材料數(shù)量,并且自動生成采購申請,采購申請有審批流程,并支持多級審批流程設(shè)置,可以按不同的食堂、不同的菜品生成不同的采購申請;并且自動生成采購申請、采購訂單、入庫單等相關(guān)單據(jù),并支持打印。
2、加強食堂食材庫存管理
庫存保管是食材產(chǎn)品成本控制的重要環(huán)節(jié)。如果儲藏保管不當,會引起原料的變質(zhì)或丟失、損壞等,造成食品成本的增加和利潤的減少。因此,務(wù)必做好原料的儲藏和保管工作。食品原料購進后,應(yīng)根據(jù)貨品類別和性能分別放入不同的倉庫,在適當?shù)臏囟认聝Υ妗J称吩习磧Υ嫣匦裕话惴譃閮深悾阂活愂强梢蚤L期儲存的原料,如糧、油、糖、罐頭、干貨等;另一類是不宜長期儲存的鮮貨原料。對于第一類,要根據(jù)原料的分類和質(zhì)地特點分別存放,注意通風和衛(wèi)生,防止霉爛、變質(zhì)、蟲蛀和鼠咬。建立各項儲存保管制度,倉庫或保管部門必須做到準確記賬、嚴格驗收、及時發(fā)料、隨時檢查、定期盤點。
企業(yè)食堂管理系統(tǒng)就支持食堂庫存的管理,包括日常的出庫、入庫、盤點、庫存調(diào)撥、保質(zhì)期預(yù)警等,支持多個倉庫的管理,支持對原料進行分類管理,支持不同倉庫不同原料的管理。當庫存數(shù)量少于某個指標時,系統(tǒng)能夠提醒,并且支持配套電子秤,支持掃碼自動出入庫操作,功能全面,方便快捷。
3、提高操作水平,控制原材料成本
一方面,要提高加工技術(shù),搞好原料的綜合利用。在粗加工過程中,應(yīng)嚴格按照規(guī)定的操作程序和要求進行加工,達到并保持應(yīng)有的凈料率。其中,對粗加工過程中剔除的部分應(yīng)盡量回收利用,提高原材料的成本。嚴格按照產(chǎn)品事先規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量進行配菜,既不能多配或少配,也不能以次充好。不能憑經(jīng)驗隨手抓,力求保證菜點的規(guī)格和質(zhì)量。另一方面,提高烹調(diào)技術(shù),保證菜點質(zhì)量。在烹調(diào)過程中,應(yīng)嚴格按照產(chǎn)品相應(yīng)的調(diào)味品用量標準進行投入,這不僅使產(chǎn)品的成本精確,更重要的是保證產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量的穩(wěn)定;合理投料,力求不出或少出廢品,把好質(zhì)量關(guān);在烹調(diào)過程中還應(yīng)節(jié)約燃料,以便有效地降低燃料成本。此外,還應(yīng)降低管理費用。具體內(nèi)容包括水電費、包裝費、保管費、物料消耗、運雜費、工資、福利費、折舊費、家具用具攤銷、零星購置費、保險費及其他費用等。
還有就是要減少重點項目的費用開支。工資、水電費、管理費等所占比重較大,節(jié)約費用開支應(yīng)當抓住這些重點項目,采取有效措施。第一,抓水電費的節(jié)約,注意節(jié)約水電,從點滴做起。第二,另強對各種設(shè)施、設(shè)備的維修和保養(yǎng),提高利用效率,而且可延長其使用壽命,降低設(shè)備費用支出。第三,嚴格控制各種物料消耗,壓縮管理費用。
企業(yè)食堂管理系統(tǒng)不僅支持宏觀的成本核算,還精確到單項菜品的成本核算,根據(jù)單項菜品的成本去反推指導(dǎo)價格,原料反算、根據(jù)預(yù)定量反算采購量,系統(tǒng)錄入原材料配比,根據(jù)配比反算總采購量,匯總數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計,及時上傳,根據(jù)需求應(yīng)可選擇任意時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行查詢和打印。